Vi določite
Kaj teče samo in kaj potrdite vi.
Sistem pripravi, človek potrdi. Pravila zapišemo skupaj, preden začnemo.
- Ponudba stranki potrdim jaz
- Delovni nalog ekipi gre samo
- Opomnik za ponudbo gre samo
- Račun stranki potrdim jaz
Avtomatizacija ročnega dela
Kar vsak teden prepisujete na roke, lahko naredi sistem. Vi samo potrdite.
Povežemo programe, ki jih že uporabljate, in razvijemo, kar jim manjka. Podatek vpišete enkrat, naprej do ponudbe, delovnega naloga in računa pa lahko gre sam.
- 30 minut, brezplačno
- Pisna ponudba pred začetkom
- Deluje po dogovoru, sicer popravimo
Pisarna · danesKako bi delovalo
Montaža klim · KoperKorak 1 od 5
- Novo povpraševanje po e-pošti08.12Mateja N.: »Potrebujemo montažo dveh klim v pisarni v Kopru. Kdaj bi lahko prišli?«
Zaupajo nam
RačunovodstvoSonce
Kje gre čas
Isti podatki o stranki potujejo od e-pošte do računa. Na roke, štirikrat.
Primer, ki ga pozna marsikatero podjetje. Preklopite na »S povezavo« in poglejte, kaj ostane, ko se programi povežejo.
- Povpraševanjev e-pošti prepis
- Ponudbav Wordu prepis
- Naročilov preglednici prepis
- Delovni nalogza ekipo prepis
- Računv računovodskem programu
Pri vsakem prepisu se lahko zatipka številka ali izgubi postavka. In vsak prepis vzame nekaj minut, vsak dan znova.
2.000izdelkov
je v trgovino iHunt prišlo po poti s preverjanjem in potrditvijo
4sistemi
ki smo jih razvili, tečejo v živo. Vsakega si lahko ogledate.
30minut
traja brezplačen prvi klic. K ničemur vas ne zavezuje.
0€ doplačila
če dogovorjena funkcija ne deluje, kot piše v ponudbi
Kako delamo
Vaših programov ne menjamo. Povežemo jih in dodamo, kar manjka.
- Kar vam dobro služi, ostane.Programe, ki jih že uporabljate, povežemo, da si podatke podajajo sami.
- Kar manjka, razvijemo.Za delo, ki ga ne pokrije noben vaš program, razvijemo dodatek po vašem postopku.
- Kar se ponavlja, teče samo.Vse, kar gre vsakič po istem pravilu, lahko prevzame sistem.
- Kjer je treba, potrdite vi.Sistem pripravi, človek pregleda. Kje, določite skupaj z nami.
Vaša številka
Koliko ur na leto vas stane prepisovanje?
Premaknite drsnike na svoje številke. Privzete vrednosti so namenoma nizke.
01
02
Ponudbe, naročila, nalogi, računi, prenos iz e-pošte. Tudi pol ure na dan je 2,5 ure na teden.
03
Strošek ure za podjetje, ne neto plača. Pri lastniku: koliko bi v tem času zaslužili.
04
Vaš izračun
276ur na leto za prepisovanje
7 od 46 delovnih tednov gre samo za vnos podatkov. To je 6.900 € dela na leto.
Tu se splača pogledati, kateri korak pobere največ ur. Prvi projekt se loti samo tega in ga pripelje do vsakdanje uporabe.
Izračun pokaže, koliko časa je v igri, ne koliko ga boste prihranili. Pregled in potrditev ostaneta vam.
Kaj se spremeni
Manj prepisovanja, več časa za delo, ki prinaša denar.
Pri delu in pri pogojih. Brez zamenjave programov, brez obvezne naročnine, z vašo potrditvijo tam, kjer jo želite.
Več časa za stranke
Ure, ki so šle za vnos podatkov, gredo nazaj k strankam, prodaji in izvedbi.
Manj napak
Podatek vpišete enkrat, zato se ne more zatipkati na treh mestih.
Hitreje od dogovora do dela
Ekipa dobi nalog in podatke, ne da bi čakala, da jih nekdo pripravi.
Več dela z isto ekipo
Vsako novo naročilo ne prinese še enega kupa pisarniškega dela.
Vaši programi ostanejo
Povežemo jih, namesto da vas selimo v nove.
Ni obvezne naročnine
Plačate dogovorjen projekt. Nadaljnje sodelovanje je mesečno in brez vezave.
Deluje, kot smo se dogovorili
Če dogovorjena funkcija ne deluje, jo popravimo brez doplačila.
Za koga
Za podjetja, pri katerih vsako novo naročilo prinese še kup pisarniškega dela.
Izberite, kaj delate, in poglejte, kje se pogosto zatakne in kaj bi lahko teklo samo.
Montaža, gradnja, servis
Kje se zatakne
- Ponudbe pišete zvečer, ko pridete s terena.
- Pisarna, skladišče in ekipa na terenu nimajo istih podatkov.
- Opravljeno delo se zapiše na listek, račun nastane dneve pozneje.
Kaj lahko prevzame sistem
- osnutek ponudbe iz vašega cenika in opisa stranke
- delovni nalog za ekipo z naslovom, materialom in terminom
- potrditev opravljenega dela s podpisom stranke, iz nje pa račun
Kaj ostane vamPregled ponudbe in računa, preden gresta k stranki.
V živo · SignThatUp
V živo · SignThatUpVaše dejavnosti ni na seznamu? Če se pri vas vsak dan ponavlja isto delo in se podatki med programi ali ljudmi prenašajo na roke, je vredno pogledati, kaj lahko teče samo.
Primeri
Kaj od tega že teče pri naročnikih in pri nas
Štirje primeri iz našega dela. Pri vsakem piše, kaj je bilo prej, kaj teče zdaj in kaj ostane človeku. Vsakega si lahko ogledate v živo.
Spletna trgovina · STF d.o.o.Spremembe pri dobavitelju imamo zbrane na enem mestu. Preden gredo v trgovino, jih pregledamo in potrdimo. Tako ohranimo pregled nad katalogom.
iHunt, upravljanje spletnega kataloga
2.000izdelkov v trgovini po poti s potrditvijo
- Prej
- Brez povezave bi moral nekdo vsako spremembo cene, zaloge ali opisa pri dobavitelju najti in jo na roke vnesti v trgovino.
- Zdaj
- Skuvalence spremlja katalog dobavitelja in javi vsako spremembo. Vsak poseg je mogoče razveljaviti.
Predpražniki z logotipom po meri
- Prej
- Nove montaže objavljajo na Instagramu. Da bi jih videli tudi obiskovalci spletne strani, bi jih moral nekdo tja prenesti še na roke.
- Zdaj
- Spletno stran smo povezali z njihovim Instagramom. Zadnje objave se na domači strani seventex.si prikažejo same, pod naslovom »Naši zadnji projekti«.
- Človeku ostane
- Kaj in kdaj objavijo, odločajo sami. Objave se naložijo šele, ko obiskovalec v piškotkih dovoli zunanje vsebine.
STANCICH.AI
Naš lasten sistem
- Prej
- Dogovore s projektov je bilo treba iskati po e-pošti in starih zapiskih, ponudbe in račune pa pripravljati na roke.
- Zdaj
- Vsako jutro pregleda pošto in pokaže, kaj čaka odgovor. Ponudbe in račune pripravi do konca, v obliki, v kakršni jih pošiljamo. Zapomni si, kaj je bilo dogovorjeno na katerem projektu.
- Človeku ostane
- Nobeno sporočilo in noben dokument ne odideta brez Ivanove potrditve.
Aplikacija za lovske družine
- Prej
- Evidence so bile razpršene po lovskih družinah.
- Zdaj
- Vnos poteka tudi na terenu, podatke je mogoče izvoziti, vsaka družina pa vklopi samo module, ki jih potrebuje. V uporabi je vsak dan, na računalniku in na telefonu.
Primerjava
Na roke, z naročniškim orodjem ali razvito za vas?
Vsaka pot ima svoje mesto. Takole jih primerjamo, ko nas to vpraša stranka, tudi kadar zmaga orodje.
Vnos podatkov
Iste podatke vpisujete v več programov.
Enkrat, če vaše delo sledi poti, ki jo predvidi orodje.
Enkrat. Podatek gre sam tja, kjer ga potrebujete.
Programi, ki jih že imate
Ostanejo, med njimi pa prepisujete.
Pogosto se preselite v novo orodje.
Ostanejo in se povežejo.
Posebnosti vašega dela
Preglednice, e-pošta in spomin.
Obvozi ali še eno orodje.
Kar manjka, razvijemo.
Nadzor
Vse gre čez vas.
Pravila določi orodje.
Vi določite, kaj teče samo in kaj potrdite.
Kako hitro začnete
Takoj.
Hitro, pogosto v nekaj dneh.
Prvi projekt se meri v tednih.
Stroški
Vaš čas, vsak teden znova.
Mesečna naročnina, pogosto za vsakega uporabnika.
Dogovorjen projekt po pisni ponudbi, nadaljnje sodelovanje brez vezave.
Ko dela pride več
Več prepisovanja.
Pogosto dražji paket.
Del dodatnega dela prevzame sistem.
Kdaj je orodje boljša izbira
Če vaš postopek ustreza standardnemu naročniškemu orodju in ga želite uporabljati že ta teden. Če je pri vas tako, vam to na klicu tudi povemo.
Kdaj vam ne bomo v pomoč
- Če iščete en gumb, ki reši vse. Takega gumba ni. Vsak sistem potrebuje vaše podatke, vaša pravila in nekaj vašega časa na začetku.
- Če je cilj predvsem imeti AI. Brez konkretnega cilja projekta ne prodajamo. Na klicu se to hitro pokaže.
- Če dostop do podatkov ni mogoč. Sistem lahko dela samo s tem, kar mu daste.
Potek
Od prvega klica do prvega koraka, ki deluje
Vsak korak se konča z nečim, kar lahko preberete ali preizkusite. Naslednji se začne šele, ko ga potrdite.
- 1
30 minut · v nekaj dneh
Brezplačen klic
Povejte, kje se vam zatika. Ocenimo, ali je sistem sploh prava pot in kaj bi bil smiseln prvi korak.
- 2
V tednu ali dveh
Pregled poslovanja
Gremo skozi vaše delo po vrsti, od prvega stika s stranko do računa. Dobite zapisane ugotovitve in predlog prvega koraka.
- 3
Merimo v tednih
Prvi projekt, do konca
Pred začetkom zapišemo obseg, ceno, rok in kaj bomo merili. Razvijemo, povežemo in skupaj preverimo na vaših primerih.
- 4
Mesečno, brez vezave
Predaja in naprej
Pokažemo, kako se uporablja. Ko prvi korak teče, se lahko lotimo naslednjega. Kaj je na vrsti, določite vi.
Prvi korak je pol ure pogovora.
Jamstvo delovanja
Deluje, kot smo se dogovorili. Sicer popravimo.
Če rešitev ne deluje tako, kot smo določili v ponudbi, jo popravimo brez doplačila. Z delom nadaljujemo, dokler dogovorjene funkcije ne delujejo pravilno.
Jamstvo velja za obseg in funkcije, opredeljene v vaši ponudbi.
Kdo bo delal z vami
Na klicu se pogovarjate z inženirjem, ki bo rešitev tudi razvil.
Kar predlagam vam, najprej uporabljam sam.
Po izobrazbi sem inženir in sem leta delal s podatkovnimi sistemi. Svoje podjetje vodim s sistemom, ki sem ga razvil sam: pregleda pošto, pripravi ponudbe in račune in si zapomni, kaj je bilo dogovorjeno na katerem projektu. S strankami delam neposredno.
- Inženir
- Podatkovni sistemi
- Koper
- Slovenščina · italijanščina · angleščina
Prijava na klic
Povejte, kje izgubljate čas. Skupaj pogledamo, kaj lahko teče samo.
Ni vam treba vedeti, kakšen program potrebujete, in ne pripravljati tehničnih zahtev. Dovolj je nekaj stavkov o tem, kaj vas ovira.
- Oglasim se vam in se dogovoriva za termin klica.
- Na klicu, ki traja pol ure, pogledava, kje bi bil smiseln prvi korak.
- Če želite nadaljevati, dobite pisno ponudbo z obsegom, rokom in ceno. Potem se v miru odločite.
Programi in podatki
Ali moramo zamenjati programe, ki jih že uporabljamo?
Ne nujno. Kar vam dobro služi, ostane. Najprej preverimo, kaj vaši programi omogočajo, in šele nato predlagamo, kaj povezati in kaj razviti na novo.
Ali lahko povežete katerikoli program?
Odvisno od programa in od tega, ali omogoča dostop do podatkov. Zato povezavo preverimo, preden se dogovorimo za izvedbo. Ne obljubimo nečesa, česar nismo preverili.
Veliko delamo v Excelu in podatki niso urejeni. Je to ovira?
Ni ovira, je pa del dela. Preglednice so lahko dobro izhodišče. Pogledamo, kako so zgrajene, in skupaj določimo, kaj je treba urediti, da bo sistem zanesljivo deloval.
Kje ostanejo naši podatki in kdo jih vidi?
Odvisno od rešitve. Kjer je mogoče, podatki ostanejo v vaših obstoječih programih in v okolju znotraj EU. Pred začetkom zapišemo, do katerih podatkov sistem dostopa, kje se hranijo in kdo ima dostop. Vaših podatkov ne uporabljamo za nič drugega.
Kako deluje
Ali to pomeni, da izgubimo nadzor nad delom?
Ne. Skupaj določimo, kaj teče samo in kje je potrebna vaša potrditev. Sistem lahko na primer pripravi ponudbo, vi pa jo preberete in potrdite, preden gre k stranki.
Je v vsem tem vedno AI?
Ne. Veliko dela se da prenesti na sistem z jasnimi pravili in povezavami med programi. AI dodamo tam, kjer ima smisel, na primer pri branju sporočil strank. Včasih odgovor ni nov sistem, ampak eno pravilo v orodju, ki ga že imate.
Je to smiselno tudi za manjše podjetje?
Da, če se pri vas delo ponavlja po istem pravilu. Prvi projekt je namenoma majhen: ena stvar, pripeljana do vsakdanje uporabe. Šele ko deluje, se pogovarjamo o naslednji.
Kaj če po predaji nekaj ne deluje?
Če dogovorjena funkcija ne deluje tako, kot piše v ponudbi, jo popravimo brez doplačila. Jamstvo velja za obseg in funkcije, opredeljene v vaši ponudbi.
Cena in začetek
Koliko to stane?
Cenika nimamo, ker je vsako podjetje drugačno in bi bila številka brez pogovora samo ugibanje. Po prvem klicu dobite pisno ponudbo z obsegom, rokom in ceno. Pri obsežnejših primerih najprej predlagamo pregled poslovanja.
Bomo plačevali mesečno naročnino?
Ni obvezna. Plačate dogovorjen projekt. Če želite, da sistem naprej nadgrajujemo, se dogovorimo za mesečno sodelovanje brez vezave. Morebitne druge stroške, na primer gostovanje, zapišemo v ponudbo vnaprej.
Kako hitro lahko začnemo?
Klic se običajno uskladi v nekaj dneh. Pregled in zapisane ugotovitve pripravimo v tednu ali dveh po njem. Prvi projekt je namenoma majhen, da se meri v tednih. Točen rok zapišemo v ponudbo, preden začnemo.
Kaj naj napišem v prijavo?
Kaj vam vzame največ časa in katere programe uporabljate. Tehnične dokumentacije ne potrebujemo, nekaj stavkov je dovolj.